Cara Cepat Belajar Mail Merge Microsoft Word

Mail Merge?

Mail Merge adalah salah satu fitur yang terdapat pada Microsoft Word dimana fitur ini berguna untuk pembuatan surat dan dokumen lain yang isinya sama, namun identitas penerimanya saja yang berbeda dengan  menggunakan informasi yang disimpan atau yang sudah tersedia dalam daftar, database, atau spreadsheet.

Mail Merge juga berfungsi untuk membantu membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur yang terdapat pada Microsoft Word ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Lalu bagaimana cara menggunakannya?
Indojasa memberikan Tutorial atau Cara Cepat Menggunakan Mail Merge di video berikut :

Langkahnya sebagai berikut:

  1. Buat file sumber datanya (source data). Buatlah database sesuai yang kamu ingin Kami contohkan sebagai :

2. Buat naskah yang kalian butuhkan. Pada Ms. Word kami contohkan untuk mengisi kepada siapa,

3. Selanjutnya hubungkan Dokumen (word) dan Sumber Data (excel)

4. Buka menu Maillings >> klik Select Recipients >> Use Existing List…

5. Pilih dokumen excel yang berisi sumber data yang sebelumnya telah kamu buat.

6. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail merge.

7. Kini file sudah terhubung, sekarang kita letakan data pada masing-masing tempatnya.

8. Letakan kursor di bagian “Di”, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi “Nama”.

9. Lakukan hal serpeti itu untuk posisi data lainnya.

10. Untuk melihat hasilnya, klik preview result.

 

Maka Sudah berhasil.

Sudah Paham bukan?
Oh ya… Banyak info menarik tentang dunia IT juga yang telah kami post di Blog kami.

Semoga bermanfaat.
Untuk kalian yang membutuhkan IT Consultancy, Pelatihan MS Offie, Desain, Adobe, Video Editor bisa hubungi https://dsolusi.com/
dan jika membutuhkan Jasa Service Komputer dan Laptop, Rakit Komputer, Service Printer, Kamera CCTV, PABX, Install Windows Desktop & Server, Install Linux Desktop & Server, Website, Jaringan LAN, dll. bisa langsung hubungi kami ! FREE CONSULTASI !

 

More Info:
Telp/WA : (+62) 8521 6216 205
Alamat : Jl. Cemerlang II, Pondok Gede